Huoneistotietojärjestelmä on Maanmittauslaitoksen ylläpitämä järjestelmä, johon kirjataan suomalaisten osakehuoneistojen omistustietoja sekä taloyhtiöiden kunnossapito- ja taloustietoja. Järjestelmä on otettu käyttöön vuonna 2019.
Huoneistotietojärjestelmä koskee asunto-osakeyhtiöitä ja keskinäisiä kiinteistöosakeyhtiöitä. Asunto-osuuskuntien on suunniteltu siirtyvän järjestelmään myöhemmin.
Osakehuoneistorekisteri Osakehuoneistorekisteri on huoneistotietojärjestelmään kuuluva rekisteri, johon Maanmittauslaitos kirjaa tiedot osakehuoneistojen omistuksista, panttauksista ja rajoituksista. Osakehuoneistorekisteriin tehty sähköinen merkintä korvaa aiemman osakekirjan.
Vuonna 2019 ja myöhemmin perustetut uudet taloyhtiöt ovat kuuluneet osakehuoneistorekisteriin jo perustamisestaan lähtien. Vanhojen yhtiöiden osakekirjat korvataan osakehuoneistorekisterin merkinnöillä kymmenen vuoden siirtymäajan kuluessa. Vuonna 2025 osakekirjoista oli siirretty sähköisiksi 23 %.
Osakkeenomistuksen siirtäminen sähköiseen muotoon tapahtuu toimittamalla osakekirja ja hakemus Maanmittauslaitokselle. Hakemuksen voi tehdä koska tahansa. Se on tehtävä viimeistään siinä vaiheessa, kun osakkeenomistaja vaihtuu. Rekisteröinnissä vanha osakekirja mitätöidään, mutta sen saa halutessaan takaisin. Rekisteröinti on maksullinen.
Taloyhtiöiden hallinnolliset tiedot Huoneistotietojärjestelmä laajenee vuosina 2025–2026 siten, että järjestelmään ilmoitetaan myös taloyhtiöitä koskevia tietoja.
Kunnossapitotöistä järjestelmään ilmoitetaan kunnossapitotarveselvitys, taloyhtiön tekemät kunnossapitotyöt ja osakkaiden muutostyöt.
Taloustiedoista ilmoitetaan tiedot yhtiölainoista, lainaosuuksista ja vastikkeista.
Tietoja ilmoittavat taloyhtiöiden lisäksi isännöitsijät, pankit ja luotonantajat.
Julkisuus Huoneistotietojärjestelmän tiedot ovat pääosin julkisia. Julkisuus koskee muun muassa taloyhtiön osakeluettelon tietoja.
Lähteet
Aiheesta muualla
Laki huoneistotietojärjestelmästä
Luokka:Asunto-osakeyhtiöt