Usikkerhetsstyring er aktiviteter for å systematisk identifisere, analysere, behandle og overvåke usikkerhet i et produkt, tjeneste eller prosjekt. Hensikten er å redusere trusler og maksimere muligheter. Usikkerhetsstyring muliggjør at kjente usikkerheter styres slik at «overraskelser og konsekvensen av disse kan reduseres». Verktøy for å identifisere usikkerheter som kan styres med usikkerhetsstyring er usikkerhetsanalyser og risiko- og sårbarhetsanalyser.

Bruk Identifisering av usikkerhet kan omfatte tekniske, organisatoriske og finansielle faktorer, men også eksterne faktorer som myndighetskrav og marked.

Metoder Det benyttes flere ulike metoder for å identifisere og kategorisere usikkerheter.

I usikkerhetsanalysen vurderes sannsynlighet og konsekvens for at usikkerhetsfaktorer inntreffer. Sannsynlighet multiplisert med konsekvens gir kritikalitet eller usikkerhetsindeks, som i prioritert rekkefølge gir usikkerhetsfaktorene som påvirker i størst grad. Med konsekvens menes her først og fremst for økonomi, men det kan også omfatte tid, ulykker og omdømme. I usikkerhetsstyring skilles det ofte mellom kvalitativ og kvantitativ analyse. En kvantitativ analyse er numerisk analyse som bidrar til å tallfeste økonomisk og tidsmessig risiko i form av sannsynlig sluttkostnad og tidspunkt for ferdigstillelse.

I det usikkerhetsfaktorene er identifisert og analysert velges strategi for behandling av usikkerhet: Unngå Redusere Overføre Akseptere

Strategi følges opp av konkrete tiltak skal beskrives konkret og knyttes til umiddelbare aksjoner eller planer for usikkerheter som kan inntreffe senere. En kvalitativ analyse med tiltak kan oppsummeres i enkle risikoregistre/riskregistre.

Usikkerhetsbildet overvåkes kontinuerlig for å vurdere om valgt strategi og tiltak har effekt, samt for å avdekke nye usikkerhetsfaktorer.

Se også Risikostyring Prosjektstyring Prosjektledelse

Referanser

Eksterne lenker Usikkerhetsstyring i planleggingsfasen | Digitaliseringsdirektoratet Usikkerhetsstyring – muligheter og trusler | Metier OEC

Kategori:Prosjektadministrasjon